Организации:

Организация Восточно-карибских государств

News image

Карта стран-участников Организации Восточно-карибских государств Организация Восточно-карибских государств (англ. OrganisationofEasternCaribbeanStates (OECS)) — ...

Черногорию примут в НАТО

News image

Черногория войдет в План действий по членству (ПДЧ) в НАТО со...

ШАНХАЙСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ СОТРУДНИЧЕСТВА

News image

ШАНХАЙСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ СОТРУДНИЧЕСТВА, ШОС – субрегиональная международная организация, в которую вх...

Совет Европы

News image

Права человека... Де...

СНГ сегодня:

Уровень концентрации банков СНГ на крупных клиен

24 декабря. FINMARKET.RU - Уровень концентрации банков России и других ст...

Наблюдатели СНГ готовятся к трудностям на украин

КИЕВ, 24 декабря. Миссия наблюдателей на президентских выборах на Украине от...

Как отразится на деятельности СНГ выход из его с

На этот вопрос специально корреспонденту KM.RU Веронике Новиковой ответили: Александр Шатилов, за...

Новости G8:

Председателем Большой восьмерки с 1 января 2010г.

News image

Председателем Большой восьмерки (G8) индустриально развитых стран с 1 января 2010г. станет Канада. По...

Папа Римский доволен итогами саммита G8 в Аквиле

News image

Папа Римский Бенедикт Шестнадцатый удовлетворен итогами саммита большой восьмерки , состоявшегося 8-10 июля в ит...

Влияние НАТО:

Идея Медведева не прошла в НАТО

Первая с окончания войны с Грузией официальная встреча в рамках Со...

НАТО отвергает идею России о новом пакте безопас

НАТО не поддержал планы президента России Дмитрия Медведева о разработке но...

Как премьер-министр сопротивляется идее вступлен

14 сентября 2006 года Виктор Янукович принял участие в X за...


Организовываем научную конференцию
События - Новости
16.06.2019 20:54

Если вы уже определились с целью вашего мероприятия, можете начинать планировать конференцию. Необходимо тщательно обдумать все основные моменты:

Целевая аудитория – необходимо хорошо подумать для какой категории людей вы решили организовать конференции ринц. Наверняка будет присутствовать несколько категорий это: докладчики/спикеры, слушатели, СМИ и иностранные гости. Нужно постараться сделать так чтобы всем былом комфортно, для этого рекомендуем создать группы для рассылки новостей и сделать различные формы регистрации.

Место – оно должно быть доступным. Отлично если некоторые участники конференции смогут дойти до вас пешком либо воспользоваться общественным транспортом. Если такой возможности не будет, тогда рекомендуем организовать трансфер. Поищите помещение, где установлено отопление и есть рабочий кондиционер. Важно чтобы освящение было достаточно ярким. Если вы хотите сделать презентацию, тогда предусмотрите чтобы, на окнах были темные занавески или же жалюзи.

Время – дату презентации стоит выбирать максимально ответственно, нужно проверить, если в это же время в других местах нет аналогичной конференции, поскольку туда может пойти часть вашей аудитории.

Команда – изначально стоит договориться, какие люди будут входить в оргкомитет и за что они станут отвечать. Кроме этого рекомендуем обозначить насколько часто должны проходить встречи оргкомитета.

Бюджет – если говорить о начальном бюджете он, несомненно, должен быть, другие средства вы получите благодаря спонсорским пакетам. Изучите архивы, если такие мероприятия устраивают не впервые, наверняка уже имеет спонсоров либо партнеров. Поговорите с вашими коллегами, поскольку их бесценный опыт даст возможность назначить привлекательную цену на спонсорские пакеты, и вы определите размер оргвзноса.

 


Читайте: