За 134-летнюю историю Конгресс UPU только однажды проходил в Африке – в Каире в 1934 году. Логотип конгресса был выбран в ходе конкурса, победителем стал 23-летний студент Университета Kenyatta University. И запланированный изначально к проведению в Кении второй конгресс в Африке так и не состоялся. В связи с имевшими место в стране волнениями и насилием было решено провести конгресс 2008 гнода в более спокойной Швецарии.

Конгрессы Всемирного почтового союза проводятся 1 раз в 4 года и последний из них проходил в 2004 году в Венгрии. На форуме были представлены 173 из 190 стран, являющиеся членами ВПС. Пленарные заседания и работа комиссий проходили во дворце Парламента. В рамках Конгресса с 23 по 25 сентября состоялись выставка почтовых технологий «POST-EXPO 2004» и филателистическая выставка «EFIRO 2004». Генеральным директором Международного бюро ВПС избран Эдуард Дайян (Франция), его заместителем Хуан Гуочжонг (Китайская Народная Республика).
На 36 пленарных заседаниях Конгресса участники обсудили и приняли отчеты о деятельности руководящих органов ВПС - Административного Совета (АС), Совета почтовой эксплуатации (СПЭ) и Международного Бюро (МБ) ВПС, отчеты о деятельности Группы высокого уровня и Консультативной группы АС, а также о реализации Пекинской почтовой стратегии, определявшей основные направления развития мировой почтовой отрасли в течение прошедших пяти лет.
В ходе Конгресса участниками был принят ряд решений, направленных на улучшение качества работы почтовых служб, развития мировой почтовой инфраструктуры, расширения ассортимента услуг, в том числе, финансовых, предлагаемых почтовыми администрациями с учетом современных информационных технологий.
На конгрессе Всемирного почтового союза (ВПС) UPU Congress 2008 принята Всемирная почтовая стратегия – основной документ, которым будут руководствоваться в своей работе ВПС и все участники почтового рынка. Реализация положений всемирной почтовой стратегии будет способствовать достижению основной из основных целей ВПС – созданию единого мирового почтового пространства с учетом интересов пользователей услуг почтовой связи во всех странах.
Всемирный почтовый союз (ВПС или UPU) образовался под названием «Общий почтовый союз» в результате Бернского Почтового Договора, подписанного 9 октября 1874 года 21-ой нациями.
Договор вступил в силу 1 июля 1875 года. Так как подписание Договора означало создание ВПС, 9 октября рассматривается как Всемирный день почты.

На Конгрессе в Буэнос-Айресе, состоявшемся в 1939 году, было предложено ежегодно праздновать 9 октября как «День ВПС», однако это решение не вступило в силу. То же самое решение было принято на Конгрессе в Токио, состоявшемся в 1969 году, и первый «День ВПС» был проведен в следующем 1970 году. Название «День ВПС» было изменено на «Всемирный день почты» в 1984 году на Конгрессе в Гамбурге.
В задачи ВПС входит образование почтовой территории во всех странах и совершенствование национальных почтовых систем. Высшим органом ВПС является Всемирный почтовый конгресс UPU Congress, состоящий из всех членов ВПС. Конгресс созывается раз в 4 года для пересмотра и заключения почтовых конвенций. Исполнительный совет избирается Конгрессом в количестве 40 членов. Консультативный совет по почтовым исследованиям также избирается Конгрессом на срок до следующего конгресса. Международное бюро (секретариат Союза) — постоянно действующий орган. Штаб-квартира ВПС - Берн (Швейцария).
Слово «Post» (Почта) произошло от латинского слова «posita», что означает размещено. Оно имеет такие значения, как прямой столб, место или обязанность, назначение и т.д. Однако, это в средние века слово «post» приобрело значение, связанное с перевозкой сообщений или писем, исходя из названия, данного месту, где менялись люди и лошади в процессе перевозки сообщений или писем, которое стало называться «post» (почта).

Следующий почтовый конгресс пройдет в 2012 году в Дохе (Катар).

Universal Postal Congress 2008 в Женеве собрал представителей 179 делегатов из 191 членов. Свыше 2500 человек, среди которых 70 министров предсталяли эти страны.